Guide, personalliggare

Digital eller pappersbaserad personalliggare?

Hem BloggDigital eller papper
Illustration av digital och pappersbaserad personalliggare

Räkna OB
automatiskt

Stämpelklocka, OB och
löneunderlag på ett ställe

Boka demo
Dela sidan

Både papper och digitalt är tillåtet, men i praktiken skiljer de sig åt. Här jämför vi en pappersbaserad och en digital personalliggare, och visar varför de flesta väljer digitalt.

Båda är tillåtna

Skatteverket tillåter både en pappersbaserad och en elektronisk personalliggare. Kravet är att den förs löpande, är aktuell och kan visas direkt vid ett kontrollbesök. Hur du för den är upp till dig.

Pappersliggaren: enkel men sårbar

En pappersliggare är billig att komma igång med, men lätt att göra fel med. Den kan bli inaktuell när någon glömmer att skriva in sig, vara svår att läsa och i värsta fall komma bort. Vid en kontroll är det läget just då som räknas.

Den digitala liggaren: alltid uppdaterad

En digital personalliggare förs automatiskt när personalen stämplar in och ut. Den är alltid läslig, alltid aktuell och kan visas direkt. Risken för glömda registreringar och därmed kontrollavgift minskar tydligt.

Jämförelse

Papper eller digitalt

AspektPapperDigitalt
Alltid uppdateradKräver disciplinAutomatiskt
LäslighetVarierarAlltid tydlig
Risk att komma bortJaNej
Redo vid kontrollOm den förts rättAlltid

Så fungerar en digital personalliggare

Personalen stämplar in och ut med personnummer och en personlig PIN i en stämpelklocka. Namn, personnummer och tider registreras automatiskt, och liggaren är därmed alltid förd. Se också kraven på personalliggare.

Så hjälper Operativo dig

Med Operativo ingår den digitala personalliggaren i stämpelklockan. Du är igång på minuter, liggaren förs automatiskt och är alltid redo att visas.

Vill du se hur det fungerar? Boka en demo eller se våra priser.

Gå över till digital personalliggare

Liggaren förs automatiskt när personalen stämplar in. Alltid uppdaterad, alltid redo.

Vanliga frågor om digital personalliggare

Både en pappersbaserad och en elektronisk personalliggare är tillåtna. Skatteverket godkänner en digital liggare, till exempel via en stämpelklocka.
Den förs automatiskt när personalen stämplar in och ut, så den är alltid uppdaterad och läslig. Du slipper papper, glömda registreringar och svårlästa anteckningar.
Ja, papper är tillåtet, men det är sårbart. En pappersliggare kan bli inaktuell, svår att läsa eller komma bort, vilket ökar risken för fel vid en kontroll.
Personalen stämplar in och ut med personnummer och en personlig PIN. Systemet registrerar namn, personnummer och tider automatiskt, så liggaren är alltid förd.
Ja. Du kan gå över till en digital liggare när som helst. Med Operativo är du igång på minuter och liggaren förs därefter automatiskt.
Ja. Den digitala personalliggaren ingår i Operativos stämpelklocka.