Operativo
Kom igång

Digital personalliggare

Hem FunktionerPersonalliggare
Schemaläggning illustration

Alla funktioner

Hela verksamheten
i en app

Schema, stämpelklocka och
löneunderlag på ett ställe

Boka demo
Dela sidan

En personalliggare som fyller sig själv

Med Operativo förs personalliggaren automatiskt. När personalen stämplar in och ut med personnummer och PIN registreras vem som arbetar och när, direkt i molnet, utan papper eller lösa lappar. Din digitala personalliggare är alltid uppdaterad och redo att visas direkt vid Skatteverkets oanmälda kontroll, så att du uppfyller lagkraven utan manuellt arbete.

Alltid redo för Skatteverkets kontroll

  • Alltid uppdaterad i realtid:
    Varje in- och utstämpling registreras direkt, personalliggaren ligger aldrig i efterhand.

  • Redo vid varje kontroll:
    Öppna personalliggaren i appen på plats och visa direkt vilka som arbetar just nu.

  • Rätt uppgifter på varje person: Namn, personnummer och in- och uttider registreras korrekt för alla som arbetar.

Från instämpling till lön, allt hänger ihop

Personalliggaren hänger ihop med resten av Operativo. Samma instämpling som registrerar vem som arbetar samlar också all arbetad tid i tidrapporteringen, ordinarie timmar, OB och övertid. Personalen stämplar en gång, och underlaget för lönen byggs upp av sig själv.

Så fungerar personalliggaren, steg för steg

Att komma igång med den digitala personalliggaren tar bara några minuter. Du lägger upp arbetsplatsen och personalen, sedan sköter stämpelklockan resten:

  • Personalen stämplar in:
    Vid personalingången stämplar var och en in med personnummer och PIN, det tar sekunder.

  • Liggaren uppdateras automatiskt:
    Varje in- och utstämpling registreras direkt i personalliggaren, inga papper, ingen handpåläggning.

  • Visa upp vid kontroll:
    Öppna personalliggaren i appen och visa Skatteverket vilka som arbetar, direkt på plats.

  • Tiden räknas automatiskt: Samma stämpling förs vidare till tidrapportering och löneunderlag, utan dubbelarbete.

Personalliggare för alla branscher med krav

Personalliggare krävs i flera branscher. Restauranger, caféer och pizzerior, frisörer och skönhetssalonger, tvätterier, byggarbetsplatser och bilverkstäder omfattas alla av kravet, och med Operativo förs liggaren automatiskt via stämpelklockan, oavsett bransch.

Vanliga frågor om personalliggare

En personalliggare är en förteckning där du varje dag registrerar vilka som arbetar i verksamheten, med namn, personnummer och tider. Skatteverket kräver den i flera branscher och den ska finnas tillgänglig direkt vid en kontroll.
Bland annat restaurang, café och pizzeria, frisör- och skönhetsverksamhet, tvätteri, byggverksamhet, bilverkstad samt livsmedels- och tobaksgrossister. Kravet gäller enligt skatteförfarandelagen.
Ja. När personalen stämplar in och ut med personnummer och PIN loggas allt automatiskt i Operativo. Din digitala personalliggare är alltid uppdaterad och redo att visas vid Skatteverkets kontroll, utan papper och manuell hantering.
Ja. Skatteverket tillåter elektronisk personalliggare. Med Operativo förs den automatiskt via stämpelklockan, så du slipper fylla i för hand och riskerar inte luckor.
Skatteverket kan göra oanmälda kontrollbesök. Då ska personalliggaren visas direkt. Med Operativo öppnar du den i appen på plats, alla som stämplat in finns registrerade med tider.
Ja, i regel ska alla som är verksamma i lokalen registreras, även ägare och familjemedlemmar som arbetar. I Operativo stämplar alla in på samma sätt.
Skatteverket kan ta ut en kontrollavgift om personalliggaren saknas eller är felaktig, plus en avgift per person som inte är registrerad. En korrekt digital personalliggare skyddar dig mot avgifterna.
Ja. Den digitala personalliggaren ingår i Operativos stämpelklocka, tillsammans med schema, tidrapportering och löneunderlag. Se aktuella priser på vår prissida, ingen bindningstid.