Löneunderlag

Hem Funktion — Löneunderlag
Löneunderlag illustration

Hela verksamheten
i en app

Schema, stämpelklocka och
löneunderlag på ett ställe

Boka demo

Dela sidan

Löneunderlag automatiskt — utan räknearbete

Med Operativo skapas löneunderlaget automatiskt — baserat på vad personalen faktiskt jobbat. Från stämplingar och tidrapportering räknar systemet ut bruttolön, OB och övertid, semesterersättning, preliminärskatt enligt rätt skattetabell och nettolön — allt enligt tillämpligt kollektivavtal, utan att du behöver räkna en enda minut manuellt. Resultatet blir en färdig lönespecifikation för varje anställd som du exporterar med ett klick. Oavsett om du driver restaurang, café, butik, hotell eller någon annan verksamhet får du ett korrekt löneunderlag varje löneperiod. Slut på kalkylblad, lappar och risk för räknefel — löneunderlaget är klart när perioden är slut.

Rätt lön — varje gång

  • Automatisk uträkning av OB och övertid:
    Systemet tillämpar dina inställda OB-regler och räknar ut ersättning baserat på faktisk arbetstid — dygnet runt, alla dagar.

  • Exportera direkt till ditt löneprogram:
    Exportera färdigt underlag med ett klick — i det format som passar ditt lönesystem.

  • Tydlig historik per anställd: Se varje persons arbetade timmar, OB och övertid per period — alltid tillgängligt och sökbart.

Kopplat till hela kedjan — från schema till lön

Löneunderlaget i Operativo är inte fristående — det är slutpunkten i en sammanhängande kedja. Schemat sätts, personalen stämplar in och ut, tidrapporteringen byggs upp automatiskt, och löneunderlaget skapas av sig självt. Inga kalkylblad, inga lappar och ingen risk för räknefel. Du lägger arbetstiden på att driva verksamheten — inte på att administrera löner.

Så fungerar det — från stämplad tid till färdigt löneunderlag

Löneunderlaget byggs upp automatiskt i fyra steg — från att personalen stämplar in tills en färdig lönespecifikation kan exporteras. Du ställer in dina regler en gång, sedan sköter Operativo räknandet åt dig:

  • Tiden hämtas från tidrapporteringen:
    Varje arbetspass och rast läses in automatiskt från stämpelklockan och tidrapporteringen — inga timmar skrivs in för hand.

  • OB, övertid och semesterersättning räknas ut:
    Systemet tillämpar dina inställda regler och räknar ut OB-tillägg, övertid och semesterersättning på faktisk arbetstid.

  • Skatt enligt rätt skattetabell och tillämpligt kollektivavtal:
    Preliminärskatt dras enligt rätt skattetabell och beräkningarna följer tillämpligt kollektivavtal — så att brutto- och nettolön blir rätt.

  • Färdig lönespecifikation exporteras: En komplett lönespecifikation skapas per anställd och kan exporteras som PDF eller till ditt löneprogram.

Löneunderlag för alla typer av verksamheter

Operativo räknar ut löneunderlag för alla verksamheter som har timavlönad eller skiftarbetande personal. Restauranger och caféer använder det för att få rätt OB och semesterersättning på plats, men samma automatik gäller för butiker, hotell, vård och andra arbetsplatser — oavsett bransch beräknas lönen enligt tillämpligt kollektivavtal och en färdig lönespecifikation kan exporteras varje löneperiod.

Vanliga frågor om löneunderlag

Löneunderlaget skapas automatiskt utifrån personalens stämplingar och tidrapportering. Ordinarie timmar, OB och övertid räknas ut enligt dina inställda regler — du behöver inte göra något manuellt.
Ja. Du ställer in dina OB-regler en gång, och sedan sköter systemet beräkningarna automatiskt — oavsett om det gäller kvällar, helger eller röda dagar.
Ja. Du exporterar löneunderlaget med ett klick i ett standardformat som passar de vanligaste lönesystemen på marknaden.
Ja. Du har alltid tillgång till varje anställds arbetade timmar, OB och övertid per period — sökbart och tydligt presenterat direkt i systemet.
Absolut. Operativo hanterar flera enheter under samma företag, och du kan ta fram löneunderlag för alla arbetsplatser samlat eller per enhet — med en enda inloggning.
Löneunderlag är den sammanställning av arbetad tid, OB, övertid, semesterersättning och skatt som ligger till grund för varje anställds lön. I Operativo skapas underlaget automatiskt från stämpelklockan och tidrapporteringen och blir en färdig lönespecifikation som du kan exportera.
Ja. Operativo räknar ut OB-tillägg, övertid och semesterersättning på faktisk arbetstid och drar preliminärskatt enligt rätt skattetabell. Beräkningarna följer tillämpligt kollektivavtal, så att både bruttolön och nettolön blir rätt.
Löneunderlag ingår i Operativos abonnemang tillsammans med schema, stämpelklocka, tidrapportering och bokningssystem. Se aktuella priser på vår prissida — ingen bindningstid.