Operativo

Schemaläggning

Hem Funktion — Schemaläggning
Schemaläggning illustration

Alla funktioner

Hela verksamheten
i en app

Schema, stämpelklocka och
löneunderlag på ett ställe

Boka demo

Dela sidan

Schemalägg på minuter — inte timmar

Med Operativos schemaläggning planerar du personalens schema snabbt och smidigt — direkt i molnet, utan Excel eller lösa lappar. Lägg pass i kalendern, fyll luckor med lediga pass och låt personalen anmäla sin tillgänglighet. Varje anställd ser sitt eget personalschema i mobilen, så att hela teamet vet vem som jobbar när. Ett modernt schemaläggningsprogram som gör veckoschemat på minuter i stället för timmar.

Ett schema alla kan lita på

  • Planera pass på sekunder:
    Lägg, flytta och kopiera pass direkt i kalendern — för en dag eller en hel vecka.

  • Lediga pass och tillgänglighet:
    Personalen kan ta lediga pass och anmäla när de kan jobba — du fyller luckorna fortare.

  • Ingen dubbelbemanning: Systemet visar tydligt vem som redan är inbokad så att du undviker krockar och övertalighet.

Från schema till lön — utan dubbelarbete

Schemat hänger ihop med resten av Operativo. När personalen stämplar in och ut på stämpelklockan vid personalingången jämförs den faktiska tiden mot schemat, och all arbetad tid samlas automatiskt i tidrapporteringen — ordinarie timmar, OB och övertid. Du planerar en gång, och underlaget för lönen byggs upp av sig själv.

Så fungerar det — från schema till mobil

Att komma igång med schemaläggningen tar bara några minuter. Du lägger upp dina arbetsplatser, roller och öppettider — sedan bygger du personalschemat på några klick:

  • Lägg pass i kalendern:
    Dra in pass, kopiera en tidigare vecka eller spara mallar för dagar som ofta ser likadana ut.

  • Publicera till personalen:
    Så fort schemat är klart ser alla sitt eget schema direkt i mobilen — inga utskrifter.

  • Fyll luckor smidigt:
    Lägg ut lediga pass som personalen kan ta, och låt dem anmäla när de är tillgängliga.

  • Tiden räknas automatiskt: När personalen stämplar in jämförs tiden mot schemat och förs vidare till tidrapportering och lön.

Schemaläggning för alla typer av verksamheter

Operativos schemaläggning passar alla verksamheter som jobbar med pass och personal. Restauranger och caféer lägger serveringsscheman, butiker och lager planerar skift, och vård, hotell och andra verksamheter hanterar bemanning dygnet runt — allt i samma personalschema, kopplat till tid och lön.

Vanliga frågor om schemaläggning

De flesta lägger ett veckoschema på några minuter. Du kan kopiera en tidigare vecka, dra in pass direkt i kalendern och spara mallar för dagar som ofta ser likadana ut.
Varje anställd loggar in på Mina sidor och ser sitt eget schema direkt i mobilen. Så fort du publicerar eller ändrar ett pass uppdateras det för alla — inga utskrifter behövs.
Ja. Personalen kan anmäla när de är tillgängliga och ta lediga pass som du lagt ut. Du fyller luckor snabbare och har samtidigt kontroll — passet bokas först när du godkänt det.
Ja. När personalen stämplar in och ut jämförs tiden mot schemat och förs vidare till tidrapporteringen — ordinarie tid, OB och övertid räknas automatiskt, helt utan manuell tidräkning.
Absolut. Operativo hanterar flera arbetsplatser under samma företag med en gemensam inloggning, så att du kan lägga och överblicka scheman för alla enheter på samma ställe.
Ett schemaläggningsprogram är ett digitalt verktyg för att planera personalens pass och skift. Med Operativo bygger du personalschemat på minuter, personalen ser sitt schema i mobilen, och tiden kopplas automatiskt till stämpelklocka, tidrapportering och lön.
Ja. Operativo är byggt för personalschema i alla branscher — du planerar pass, hanterar tillgänglighet och lediga pass och ser till att rätt person är på rätt plats vid rätt tid.
Schemaläggningen ingår i Operativos abonnemang tillsammans med stämpelklocka, tidrapportering, löneunderlag och bokningssystem. Se aktuella priser på vår prissida — ingen bindningstid.