Scheduling

Home Feature — Scheduling
Scheduling illustration

The whole operation
in one app

Scheduling, time clock and
payroll data in one place

Book a demo

Share this page

Build a schedule in minutes — not hours

With Operativo's scheduling, you plan your staff's shifts quickly and easily. Drop shifts straight into the calendar, fill gaps with open shifts and let your staff report their availability. Every employee sees their own schedule in the app — so the whole team knows who's working when, without loose notes or printouts in the break room.

A schedule everyone can rely on

  • Plan shifts in seconds:
    Add, move and copy shifts right in the calendar — for a single day or a whole week.

  • Open shifts and availability:
    Staff can pick up open shifts and report when they're able to work — so you fill gaps faster.

  • No double-staffing: The system clearly shows who's already booked, so you avoid clashes and overstaffing.

From schedule to payroll — without double work

The schedule ties into the rest of Operativo. When staff clock in and out on the time clock by the staff entrance, the actual time is compared against the schedule, and all hours worked are collected automatically in time tracking — regular hours, unsocial-hours pay and overtime. You plan once, and the payroll data builds itself.

Vanliga frågor om schemaläggning

De flesta lägger ett veckoschema på några minuter. Du kan kopiera en tidigare vecka, dra in pass direkt i kalendern och spara mallar för dagar som ofta ser likadana ut.
Varje anställd loggar in på Mina sidor och ser sitt eget schema direkt i mobilen. Så fort du publicerar eller ändrar ett pass uppdateras det för alla — inga utskrifter behövs.
Ja. Personalen kan anmäla när de är tillgängliga och ta lediga pass som du lagt ut. Du fyller luckor snabbare och har samtidigt kontroll — passet bokas först när du godkänt det.
Ja. När personalen stämplar in och ut jämförs tiden mot schemat och förs vidare till tidrapporteringen — ordinarie tid, OB och övertid räknas automatiskt, helt utan manuell tidräkning.
Absolut. Operativo hanterar flera arbetsplatser under samma företag med en gemensam inloggning, så att du kan lägga och överblicka scheman för alla enheter på samma ställe.