Alla funktioner
Vad är en personalliggare?
En personalliggare är en förteckning där du varje dag registrerar vilka som arbetar i verksamheten, med namn, personnummer och tider för när de börjar och slutar. Skatteverket kräver den i flera branscher, och den ska alltid finnas tillgänglig i lokalen och kunna visas direkt vid en oanmäld kontroll. Syftet är att motverka svartarbete.
Vilka branscher måste ha personalliggare?
Kravet gäller enligt skatteförfarandelagen och omfattar bland annat:
Restaurang, café och pizzeria
Frisör-, skönhets- och kroppsvård
Tvätteri
Byggverksamhet på byggarbetsplats
Bilverkstad och fordonsservice
Livsmedels- och tobaksgrossister
Vad ska registreras i personalliggaren?
I liggaren ska namn och personnummer på alla som är verksamma finnas med, tillsammans med tidpunkten då arbetet påbörjas och avslutas. Uppgifterna ska föras in löpande samma dag, och även du som ägare samt familjemedlemmar som arbetar ska registreras. Liggaren ska förvaras i verksamhetslokalen.
Kontroll och kontrollavgift
Skatteverket gör oanmälda kontrollbesök och liggaren ska då kunna visas direkt. Saknas den eller är den ofullständig kan Skatteverket ta ut en kontrollavgift, plus en avgift för varje person som arbetar men inte är registrerad. En korrekt förd liggare är därför både ett lagkrav och ett skydd mot onödiga avgifter.
Så gör du personalliggaren digital
Enklaste sättet att uppfylla kraven är en elektronisk personalliggare via en digital stämpelklocka, vilket Skatteverket tillåter. Med Operativos digitala personalliggare stämplar personalen in med personnummer och PIN, allt loggas automatiskt och liggaren är alltid uppdaterad och redo vid kontroll, utan papper och manuellt arbete.