Operativo
Kom igång
Guide, lön

Semesterlön och semesterersättning i restaurang

Hem BloggSemesterlön
Illustration av semesterlön i restaurang

Alla funktioner

Räkna OB
automatiskt

Stämpelklocka, OB och
löneunderlag på ett ställe

Boka demo
Dela sidan

Semesterlön och semesterersättning är lätt att blanda ihop, och i en restaurang med många tim- och deltidsanställda blir det snabbt fel. Här går vi igenom skillnaden, de två sätten att räkna och ett tydligt räkneexempel.

Semesterlön eller semesterersättning?

Semesterlön är den lön den anställde får när hen tar ut betald semester. Semesterersättning är ut betalning av intjänad semester som inte har tagits ut, till exempel när en anställning avslutas, eller löpande för många timanställda. Båda bygger på samma intjänade rätt, men betalas ut vid olika tillfällen.

Två sätt att räkna

Semesterlagen ger två metoder, och vilken du använder beror på anställningsform och lönetyp:

  • Sammalöneregeln för fast månadslön: lönen behålls under semestern plus ett semestertillägg per dag

  • Procentregeln för rörlig lön och timlön: semesterlönen räknas som en procent av den intjänade lönen

För restaurang med mycket timlön och OB är det oftast procentregeln som gäller. Enligt semesterlagen är semesterlönen då 12 procent av intjänad lön för 25 dagar. Kollektivavtal kan ge en högre procentsats.

25 dagar och två olika år

Enligt semesterlagen har man rätt till minst 25 semesterdagar per år. Kom ihåg skillnaden mellan intjänandeåret, då semestern tjänas in, och semesteråret, då den tas ut. Att blanda ihop dem är en vanlig orsak till fel i lönen.

Räkneexempel

Semesterersättning med procentregeln

En timanställd har tjänat in lön under året. Vi använder exempelbelopp (kontrollera din egen procentsats i avtalet):

Intjänad lön under året200 000 kr
Semesterlön, procentregeln12 %
Semesterersättning24 000 kr

200 000 kr gånger 12 procent blir 24 000 kr i semesterersättning. Med en högre procentsats i avtalet blir summan större.

Vanliga misstag med semesterlön

  • Använder fel procentsats mot vad avtalet säger

  • Glömmer OB och andra tillägg i underlaget för semesterlönen

  • Missar semesterersättning för timanställda

  • Blandar ihop intjänandeår och semesterår

  • Räknar för hand i Excel i stället för på faktisk lön

Så räknar Operativo ut semesterlön automatiskt

I Operativo byggs semesterlön och semesterersättning på faktisk arbetad tid och lön. Systemet tar med OB och tillägg i underlaget, tillämpar din procentsats eller sammalöneregeln och samlar allt i löneunderlaget från personalens stämplingar.

Vill du förstå mer om lön i restaurang? Läs också om OB-tillägg och kollektivavtal för restaurang. Vill du se det i praktiken? Boka en demo eller se våra priser.

Rätt semesterlön, utan handpåläggning

Låt Operativo räkna semesterlön och semesterersättning på faktisk lön, varje löneperiod.

Vanliga frågor om semesterlön

Semesterlön är den lön du får när du tar ut betald semester. Semesterersättning är utbetalning av intjänad semester som inte tagits ut, till exempel när en anställning avslutas eller för mmånga timanställda som får den löpande.
Enligt semesterlagen har man rätt till minst 25 semesterdagar per år. Kollektivavtal eller anställningsavtal kan ge fler dagar.
Med procentregeln är semesterlönen 12 procent av den intjänade lönen för 25 dagar. Kollektivavtal kan ge en högre procentsats, så kontrollera vad som gäller i ert avtal.
Ja. Timanställda tjänar in semesterersättning på sin lön, oftast enligt procentregeln med 12 procent. Den betalas antingen löpande eller när anställningen avslutas.
Sammalöneregeln används för fast månadslön: du behåller lönen under semestern plus ett semestertillägg. Procentregeln används för rörlig lön och timlön: semesterlönen räknas som en procent av intjänad lön.
Ja. Operativo räknar ut semesterlön och semesterersättning på faktisk arbetad tid och lön, enligt dina inställda regler, och tar med det i löneunderlaget.